Els signes del present: pressa constant, fatiga crònica, pressió del temps etern. Es pot evitar tot això? És possible, diuen els psicòlegs. Això us ajudarà en la gestió del temps, que estudia l'art de la gestió del temps.
Manual d’instruccions
1
El primer pas per gestionar el vostre temps és identificar les prioritats laborals. Abans de planificar un dia o una setmana, decidiu per vosaltres mateixos què cal fer primer i què es pot ajornar. Feu un calendari en funció d’una llista de prioritats. Anoteu no només l’hora d’inici de l’activitat, sinó també l’hora de finalització prevista. També planifiqueu pauses i descans. Superviseu la implementació del vostre pla i no perdeu temps en coses alienes.
2
Organitza el teu lloc de treball. És millor dedicar-hi 10 minuts al final de cada dia que buscar hores cada dia per als articles i papers que necessiteu. Desenvolupar un sistema de distribució de les eines, coses i documents necessaris. Que es necessitin constantment els que es necessiten, els que es necessiten amb menys freqüència a l’abast. Allò que rarament s’utilitza, deixeu-lo reposar en un armari o un calaix. Aquest sistema us ajudarà a no aglutinar el lloc de treball.
3
Al final del dia, la gestió del temps recomana actualitzar la llista de tasques pendents: suprimir el que s’ha fet, afegir noves accions. Decidiu les dates previstes de la nova obra. Analitza la informació que entres en temps real. Si l’anàlisi tarda més d’uns minuts, afegeix aquesta acció a la programació, en cas contrari, es redueixran tots els terminis.
4
Elimina totes les obstruccions que impedeixin treballar. Per exemple, no rebreu visitants en qualsevol moment, sinó segons la programació, com la distracció constant no li permetrà treballar de manera eficient.
5
Al final de la setmana de treball, resumeix tots els resultats. Analitzeu aquelles accions que no tenien temps per fer, així com les que van trigar menys temps del previst. Tingueu-ho en compte a l'hora de programar la setmana que ve. Feu tots els enregistraments necessaris per netejar el cap el cap de setmana.
Consells útils
En programar, no intenteu reduir el temps mínim per realitzar algunes operacions. Les circumstàncies de força major estan molt poques, així com les dificultats inesperades. Intenteu tenir-ho en compte. Administrant veritablement el seu temps, serà a temps tant de treballar com de relaxar-se. Perquè sense interrupcions, exhalarà ràpidament i augmentarà menys. Cal descansar més sovint abans de cansar-se, però a poc a poc.
Article relacionat
Com subjugar el temps