El desig d’abraçar l’immens i de fer moltes coses porta a que una persona no tingui temps per completar el més important. Com a resultat, és necessari aprendre a prioritzar i centrar-se en una cosa.
Feu un pla
Una varietat de preocupacions i plans sovint obliguen a una persona a afanyar-se a realitzar totes les tasques al mateix temps. Un comportament així pot esgotar una persona que al final no li quedarà força per res. En realitat, gairebé ningú aconsegueix ser Juli Cèsar. Per no arribar a una crisi nerviosa o esgotament físic, heu d’aprendre a planificar adequadament el vostre futur immediat i, segons diuen, resoldre problemes a mesura que estiguin disponibles. Fes una llista detallada de totes les teves responsabilitats i plans. Per a cada element, considereu els terminis requerits.
Autoritat delegada
Fixeu-vos en la tasca que podeu delegar amb seguretat a algú altre. Una persona ocupada està bastant sobrecarregada de responsabilitats i, com a conseqüència de la seva sobre-responsabilitat, no permet deixar la situació per si mateixa. No obstant això, és necessari distribuir racionalment la càrrega i poder resoldre una pregunta senzilla per confiar en els seus éssers estimats o subordinats. Determineu què poden fer els altres per vosaltres i delegueu-ne la seva autoritat. De manera que a la vostra llista de tasques no hi haurà tants problemes no resolts. Només seran a l’ordre del dia aquells que amb qui ningú pugui fer front millor que vosaltres.
Prioritzar
Torna a llegir la llista amb atenció i revisa tots els teus plans. Fixeu-vos en la urgència de cada tema i en la importància de la seva implementació. Analitza acuradament la situació i identifica les tasques prioritàries i prioritàries. Organitza el seu ordre en ordre descendent. Per separat, escriviu al full l'objectiu més proper i els terminis acceptables per a la seva implementació i manteniu la llista de les altres tasques fora. Ara teniu un objectiu concret i res distreu l’atenció de la seva consecució. Quan una persona té plans i no es preocupa de la importància de fer una altra cosa, les seves accions seran pràctiques i efectives.