Des del començament del segle XX s'ha elaborat un psicograma com a retrat psicològic generalitzat d'una persona concreta. Els empresaris moderns solen utilitzar tècniques sobre com realitzar un psicograma per identificar les qualitats psicològiques necessàries per a un sol·licitant de treball per a la realització completa de tasques professionals.
Manual d’instruccions
1
Les recomanacions sobre com fer un psicograma inclouen la necessitat d’una anàlisi psicològica de l’estructura de l’activitat, així com una caracterització dels requisits de la psique humana per a cada professió en concret. Feu sempre un psicograma, tenint en compte les qualitats que ha de tenir un potencial empleat per complir plenament les tasques que li són assignades, fent un retrat típic d’un professional d’èxit.
Exploreu una professió en particular des de diverses perspectives, duent a terme el procés de la professiografia. Utilitzeu dos criteris per a cada qualitat necessària d’un empleat potencial amb èxit: una avaluació d’un professional amb èxit i una avaluació del nivell de les seves qualitats.
2
L’elaboració d’un psicograma a l’etapa inicial proporciona una descripció clara d’una determinada professió, de manera que feu una llista precisa de les tasques obligatòries que hauria de realitzar un professional. Quan es recopila un psicograma de tintorers, els experts en marxandatge, controladors OTC, degustadors, tenen en compte les accions de percepció, ja que aquests empleats necessiten imatges sensorials en la seva feina: visual, olfactiva, auditiva i tàctil.
3
Quan es compon un psicograma per a anunciants i músics de ràdio, els presentadors de TV i actors, metges i advocats, posen l’èmfasi principal en les accions de memòria, ja que els representants d’aquestes professions han de memoritzar una quantitat d’informació força significativa. Les imatges sonores són indispensables per als compositors, però en psicogrames d’artistes i arquitectes professionals, enginyers mecànics, dissenyadors de moda, posen un èmfasi important en les imatges visuals. Incloeu en un psicograma la capacitat de la persona de percebre imatges lògiques simples i complexes, destacant per a cada professió en concret un dels tres tipus d’intel·ligència preferida: verbal-lògica, tècnica i social.
4
A la següent fase de recopilació d’un psicograma, descriviu amb detall la reconstrucció de les accions necessàries per assolir plenament els objectius. En aquest cas, separa les accions externes d’un professional amb èxit de les seves possibles accions realitzades internament. En l'última etapa, es correlacionen funcions mentals crítiques i accions, habilitats i processos professionals que es donen freqüentment, així com habilitats que poden assegurar el compliment de tots els objectius.