No tens temps? Si comences a preparar projectes de treball importants 2 dies abans de la data límit i neteges just abans que arribin els convidats, el diagnòstic és la desorganització, així com la incapacitat de gestionar el temps. Afortunadament, deslliurar-se d'aquesta "malaltia" no és tan difícil. Diverses maneres contrastades ajudaran a posar la vida als prestatges.
Manual d’instruccions
1
No us guardeu. Treball, estudi, família … Tantes coses importants, sense oblidar. Per tant, el millor amic d’una persona organitzada és un diari. Podeu prendre notes al vostre telèfon, instal·lar un programa especial a l’ordinador, però l’opció més efectiva, demostrada per més d’una generació, és un quadern. Cada nit, dediqueu 10-15 minuts a planificar el dia que us endavant. Però no s’excedeixi: no val la pena programar el dia en pocs minuts, si no, no tindreu temps per completar la meitat del pla. Per evitar la decepció i la insatisfacció amb vosaltres mateixos, dediqueu al voltant del 30% del vostre temps en temes d’oci i imprevistos.
2
Estableix prioritats. Segons el principi que dedueix Wilfredo Pareto, un clàssic de la sociologia, el 20% dels esforços condueixen al 80% del resultat. En conseqüència, la productivitat del vostre treball no depèn tant del nombre d’hores dedicades al lloc de treball, sinó de la capacitat de prestar atenció a les tasques més importants (i sovint difícils). Feu un bon hàbit: comenceu el dia resolent un problema important i feu una d’aquestes coses que s’han deixat en una “caixa llarga” durant molt de temps. Així, podeu evitar l’emergència i l’acumulació de tasques urgents.
3
Eviteu els pantans. Les tasques de gestió del temps s’anomenen “swamps” per a tasques que sovint triguen molt més temps del que es requereix. Per exemple, comprovar el correu i els missatges en una xarxa social pot trigar no cinc minuts, sinó diverses hores. Pàgines d'amics, llocs interessants, notícies: podeu passar tot el dia darrere del monitor, oblidant-vos de coses més importants. Si coneixeu aquest problema, haureu de limitar el temps assignat per navegar per la xarxa. És millor si no només decidiu mentalment, necessiteu deu o quinze minuts, sinó que configureu un temporitzador. Un senyal intens recordarà altres tasques inacabades i problemes no resolts.