De vegades, la càrrega de treball arriba a aquestes proporcions que una persona se sent arrebossada. Quan falta molt temps i energia per fer front a tasques pressionants, és hora de revisar la llista d’actualitat.
Manual d’instruccions
1
Feu una llista de totes les coses que heu de fer aquesta setmana. Reviseu-lo de manera crítica i trobeu les tasques que no són necessàries. A continuació, heu de posar en relleu aquells problemes la solució dels quals es pugui confiar amb tranquil·litat a alguna altra persona. Aquesta delegació de deures us ajudarà a descarregar i respirar un sospir d'alleujament. Només recordeu que comproveu el resultat més endavant.
2
Ara que teniu menys tasques i, el més important, esteu segurs que totes són rellevants, és important organitzar el procés de treball correctament. Penseu en què podeu combinar, fer junts i molt més de pressa. No t’afanyis a posar-te al treball de seguida, actua amb prudència. Potser es poden optimitzar algoritmes familiars.
3
No t’afanyis a una nova tasca sense completar el treball anterior. De manera que us distreu del cas i, aleshores, heu de tornar a examinar el procés. En canviar d’una tasca a una altra i viceversa, reduïu la vostra eficiència. Si no voleu que el vostre rendiment pateixi, no intenteu fer diverses coses alhora. Com a resultat, poden trigar més temps i la qualitat disminuirà.
4
De les regles anteriors podeu fer una excepció. Si teniu una tasca nova, que no trigarà més de 2 minuts, feu-ho immediatament. Així, estalvieu temps en la planificació d’aquesta petita empresa i en la inclusió a la vostra programació. Aquestes tasques inclouen, per exemple, una breu conversa telefònica, l'enviament de fax o de correu electrònic.
5
Per afrontar un projecte gran i intensiu en mà d'obra, no cal passar un dia lliure complet i recollir els seus pensaments durant molt de temps. Aquesta oportunitat no pot arribar mai i la qüestió requereix resoldre. Millor deixar de banda un repte global durant 20 minuts cada dia. Per tant, no danyeu la vostra programació habitual i no abandoneu una qüestió important.
6
Feu un seguiment dels terminis en què haureu d'estar a temps amb el desenvolupament d'una tasca. Proveu d’adherir-vos a les vostres dates. El retard pot estar carregat de diverses conseqüències indesitjables i l’aparició d’instruccions addicionals. Per tant, heu de mirar de tant en tant la llista de tasques i traslladar les urgents a les línies superiors.
7
Les coses desagradables que us pengen us poden fer sentir desbordats. Per tant, és important tractar-los el més ràpidament possible. Cada vegada, comença el matí amb una tasca per a la qual realment no tens ànima. Però aleshores pots estar orgullós de tu mateix i gaudir del sentiment de llibertat.