De vegades passa que, havent planificat la vostra programació amb antelació, fins a un dia determinat, t’adones que no tens temps. S’han acumulat preguntes que s’han de resoldre immediatament. Això fa possible ajornar els afers concebuts anteriorment. Si la solució de problemes urgents de moment és més important per a vosaltres, haureu d’excloure les tasques que ja s’han programat. Per exemple, refusar una reunió programada.
Manual d’instruccions
1
Com rebutjar una reunió perquè la persona amb qui es va fer la cita no es ofengui? Si es tracta d’una negociació empresarial, trobeu l’oportunitat d’enviar un representant de la vostra empresa a la reunió. És convenient que la posició d’aquest empleat sigui igual a la vostra o superior. En cas contrari, en enviar una persona incompetent en matèria comercial per a negociacions, podeu perdre el prestigi de l'empresa. I el costat receptor pot considerar-ho com a falta de respecte per ells com a socis.
2
Si les negociacions empresarials encara no funcionen i no hi ha cap manera d’enviar una persona per a un reemplaçament, heu d’advertir a la gent amb antelació sobre qui hauria d’haver-vos conegut. Com més aviat feu això, millor. Els empresaris planifiquen el seu horari amb antelació i poden ocupar les hores desocupades amb alguna cosa útil. Assegureu-vos d’explicar el motiu del fracàs de la reunió. Proveu de traslladar les negociacions a un altre moment convenient per als vostres socis. El més probable és que no se li negui. Al cap i a la fi, tothom tenia força major i no hi ha res crític.
3
Com rebutjar una reunió si se us convida a un lloc on no voleu anar? Podeu respondre sincerament que no us agrada aquesta idea. Digues que t’agradaria quedar-se a casa, fer una pausa a la feina, llegir un llibre. Assegureu-vos de prometre trucar si de sobte canvieu d'opinió. Els teus amics tractaran el teu desig amb comprensió i no seran ofesos de cap manera.
4
Com rebutjar una reunió si una persona que no és interessant o fins i tot desagradable és convidada a una cita? En aquesta situació, no retardeu l’aclariment de la relació. Digues de forma immediata i clara que no t’agrada la persona, que no vols conèixer-la ara ni en el futur. En cas contrari, la persona tindrà esperança i començarà a bombardejar-vos amb SMS i trucades per demanar-vos una data.
5
Així doncs, hi ha dos principis bàsics de negativa correcta a complir:
1. Alerta sobre la impossibilitat d’una reunió amb antelació.
2. Expliqueu el motiu pel qual no vareu a la reunió.
En aquest cas, la persona la data de la qual es desglossa no obsequia amb vosaltres i sempre podeu continuar comunicant-vos amb ell.