A moltes persones encara li preocupa la pregunta de si la procrastinació és tan terrible i desesperada, com se’ns presenta i si encara és possible superar la vostra mandra resolent totes les coses puntuals.
La procrastinació no es pot anomenar una malaltia crònica, per la qual cosa les persones a qui els agrada deixar-ho tot per a demà no són esperançadors. N’hi ha prou d’entendre que la lluita contra la procrastinació és canviar un determinat tipus de pensament. Tanmateix, per això heu de ser conscients que teniu aquest hàbit i interfereix en la vostra vida i feina.
Les regles simples que cal fer servir diàriament ajudaran a augmentar la productivitat i a desfer-se de la mandra.
Deixa que la teva rutina diària correspongui a un valor de 10 + 2. Això vol dir que cada 10 minuts laborals cal organitzar una pausa de 2 minuts. És molt important observar tots els intervals i no oblidar la resta. Amb el temps, aquest calendari es farà individual i augmentarà la disponibilitat i la productivitat.
Com un mur de formigó, és molt difícil trencar l’hàbit de deixar-lo endavant. Per tant, intenteu prescriure el temps d’execució de cada tasca, creant un calendari per a tot el dia. Per no enganxar-se a cadascun d'ells, podeu establir una alarma. Això és especialment important per al processament de correu i per a qualsevol treball similar a Internet, on és fàcil distreure’s. Si escriviu un article, no només és possible buscar informació, frases clau i imatges, sinó que heu de definir un temps determinat.
Per als descansos, també heu de crear una programació. Tot i això, no han de passar més de 20 minuts. Gràcies a això, començareu a apreciar el temps i a dedicar-lo a realitzar tasques més útils que veure una notícia o fotos de la lluna de mel de la núvia.
Per a aquells que creguin en la teràpia del color, serà útil posar les coses al seu escriptori en colors vermell i blau. Aquests tons augmenten l’atenció al detall, tenen un efecte beneficiós sobre l’activitat cerebral global i augmenten el potencial creatiu d’una persona.
Per als retardinadors llançats, podeu introduir multes per infracció de la rutina. Demaneu a un veí, company o company d’ànima que segueixi el que esteu fent. I si de sobte, un mentor de bona reputació descobreix que heu estat penjant a YouTube durant una hora, caldrà el càstig.
Es creu generalment que els mandros són els més recursos. Per això, utilitza el teu amor a la ociositat com a motivació per crear formes noves, més ràpides i eficients de realitzar tasques. Apreneu a escriure o trobeu un altre tipus de vida útil adequat per a vosaltres mateixos.
A l’hora d’iniciar una tasca complexa i gran, procureu sempre dividir-la en moltes petites. El més important és deixar clar al cervell que no aneu a completar tot un projecte alhora. Feu petites tasques una per una i, finalment, trobareu que esteu lliurant el projecte a temps sense queixes ni violència contra vosaltres mateixos.
Això també s'aplica a les tasques de casa. Si us costa afrontar la neteja de primavera un cap de setmana, creeu un calendari per a cada esdeveniment. La qüestió és descarregar-se el màxim possible, però no sobrepassar la brutícia. Per fer-ho, per a cada dia de la setmana, només es prescriu una o un màxim de dues comandes petites, que només s’executaran en aquests dies.
Si hi ha aquesta oportunitat, aleshores, mentre treballes, és millor desactivar diverses notificacions al telèfon i a l’ordinador de manera que res no et distregui.
Els recordatoris inspiradors que es poden mostrar en un lloc destacat també ajuden a molts. Per exemple, adhesius brillants que es poden enganxar fins i tot al telèfon o a la cantonada de la pantalla, on arriben notificacions d’un nou missatge a Skype o Viber. I tan aviat com la mà cap a l’interès del telèfon intel·ligent o la sensació de costum cau a la finestra de notificació, veuràs una frase que et motiva o et condemna.
Els autònoms haurien d’intentar l’opció amb l’espai de coworking, si a casa tot et distreu de la feina.
A la nit es preparen millors llistes i coses per al dia següent. Aquest hàbit s’hauria de desenvolupar a casa des del primer moment, ja que simplifica molt el vostre matí preparant-vos un treball productiu des del principi del dia, quan és tan temptador posar tots els vostres negocis a la caixa llarga.
No oblideu elogiar-vos i animar-vos després de cada tasca realitzada. Creieu-me, aquest mètode actua inconscientment no només sobre els animals.
Proveu de no berenar durant la feina, escolliu un dels descansos per això.
Els que vulguin començar a treballar només quan arribi el termini, és millor posar el rellotge endavant.
No inicieu mai una tasca nova després d’una altra. Assegureu-vos de fer una pausa perquè el cervell tingui temps per canviar d'un projecte a un altre de manera fluida.