L’objectiu del sistema de planificació és ajudar una persona d’una societat moderna a fer-ne més i a cansar-se molt menys. Es tracta d’una estratègia de gestió que us permetrà realitzar tasques diàries de forma ràpida i precisa, així com combinar fàcilment diferents tipus d’activitats.
Anoteu-ho tot en paper
No guardeu mai tots els pensaments al cap. És molt important arreglar-les diàriament en paper per poder sistematitzar les vostres idees i donar-los una forma determinada.
Eliminar l'excés
Cada petit paper de l'escriptori, cada número de telèfon i una nota d'un quadern requereixen una explicació. Heu de saber exactament què significa això. Si no hi ha cap explicació raonable, simplement voleu cercar o descartar el context addicional.
Crea projectes
Cadascun dels vostres pensaments i idees requereix una organització amb una indicació d’una hipòtesi, accions específiques i el resultat final. Això us ajudarà a posar-lo en pràctica.
Llistes de disseny
Sempre heu de tenir un nombre de llistes a la vista. En primer lloc, es mostra una llista de "accions actives", per exemple, comprar llet, anar al teatre o reunir-se amb un proveïdor. En segon lloc, els “projectes” amb objectius clars, objectius i passos actius que requereixen acció. I finalment, una llista d’esdeveniments, és a dir, d’accions puntuals.
Mantingues les idees esbojarrades
Hi ha coses que en un moment donat no pots adonar, però al cap d'un cert període poden tornar a la teva vida i augmentar el teu benestar. Graveu aquestes idees en paper i només deseu.
Escriviu els vostres assoliments i fracassos
Pren la responsabilitat d’escriure cada setmana sobre el que heu aconseguit. Això us ajudarà a comprendre si s’està actuant en la direcció correcta i què cal fer per augmentar la vostra productivitat.