Avui, una persona està ocupada gairebé constantment, necessita tenir temps per fer la feina, anar a la botiga, passar temps amb els nens i fer alguna cosa per la casa. I si no prioritzeu aquesta llista, podeu trobar a faltar alguna cosa molt important, que afecti negativament la vida.
Manual d’instruccions
1
Les prioritats permeten planificar el vostre temps, eliminar les tasques innecessàries o deixar-ne un mínim de temps. Un marc clar ajuda a sentir-se segur, per obtenir resultats. I els articles complets carreguen d’optimisme, donen força per a més treballs.
2
Heu d'aprendre a planificar un període de temps curt. Després d'haver desenvolupat l'habilitat, podeu utilitzar-la en qualsevol període de temps. Millor començar a partir del mig dia. Agafeu un full de paper i un bolígraf, és millor fer-ho per escrit, més que en un ordinador. Quan una persona escriu alguna cosa, el seu cervell i la memòria visual funcionen. La informació s'absorbeix millor.
3
Feu una llista de tasques que heu de fer durant la propera meitat del dia, aproximadament entre 6 i 7 hores. La llista ha de ser detallada. Per exemple, per a la majoria de la gent inclourà: treballar amb papers a la feina, preparar el sopar, ajudar un nen a fer els deures, posar la taula i rentar plats, consultar el correu i les xarxes socials, prendre una mica de descans al televisor o llegir un llibre.
4
Mireu la llista que en resulti, avalueu si es pot agafar tot això en tan poc temps? Molt sovint es proporcionen casos previstos a més de minuts. Per això cal decidir què fer i què és millor oblidar. Primer pregunta’t: “Puc confiar aquest negoci a algú?” Per exemple, rentar plats a un marit o dona. Potser es redistribuirà una altra cosa. Feu una nota i no us oblideu de demanar-ho al destinatari. Trobeu aquestes tasques de la llista.
5
Mireu els casos restants i poseu importància. El número u és un negoci obligat. Dos també és important, però només cal fer-ho després del primer. Etcètera al llarg de la llista. Ara ja saps per on començar. També podeu posar al costat de cada cas el temps que cal completar. Però cal fer-ho amb cura, no deixar un període mínim, tingueu en compte que el rendiment pot baixar, així que escriviu el temps habitual més el quinze per cent a sobre.
6
L’etapa més difícil és superar. Elimineu almenys els dos elements més recents de la llista. La seva importància és mínima i, molt probablement, no arribareu a temps, però, després d’aquest dia, si us queden, tindreu una sensació d’insatisfacció. Per tant, és millor eliminar-los immediatament. Per descomptat, si teniu només 3 punts, dos no haurien de suprimir-se, però si hi ha més de 6 passos, dos no tenen por. I no oblideu que, quan finalitzeu la feina, suprimiu-la també de la llista, això engendrà entusiasme.
7
Després d’haver prioritzat aquestes preguntes senzilles, aprèn a fer coses també en altres llocs. Fins i tot anant a una reunió, escriu què necessites preguntar i què has d’aconseguir. I de nou: dedicar temps a l’important, no al secundari. Això conduirà immediatament a un augment multipli de la productivitat.