Sempre teniu pressa en algun lloc, però no teniu temps i arribeu tard a tot arreu? Es penedeix que només hi hagi 24 hores al dia? No enteneu com altres persones aconsegueixen completar totes les tasques que s’estableixen? Mentrestant, és força possible. El principal és l’organització adequada del dia i la gestió del vostre temps. No és tan difícil entendre els trucs de la gestió del temps. Si voleu aprendre a organitzar-vos, hi ha alguns consells sobre com fer-ho.
Manual d’instruccions
1
Planificar el vostre temps laboral i personal us ajudarà a convertir-vos en una persona amb més èxit. Tindràs temps per fer-ne més, cosa que significa que la teva productivitat augmentarà. Agafeu un full de paper en blanc i escriviu totes les tasques que heu de fer durant el dia. Determineu la quantitat aproximada de temps que necessitareu per completar aquest o aquell negoci. En un primer moment, us serà difícil complir aquest pla, perquè, primer, haureu de recordar-lo per comprovar-lo constantment i, en segon lloc, és possible que no pugueu valorar correctament el temps que trieu per complir les vostres funcions. Però per prova i error, podreu fer una programació efectiva del vostre dia.
2
Quan creeu un pla diari, identifiqueu les tasques principals i secundàries. Comença per completar els més difícils, encara que no siguin especialment agradables. Però no us heu d’oblidar de les responsabilitats secundàries, en cas contrari, pot resultar que ajornareu tasques fàcils per a més endavant, per tant, n’hi haurà moltes, i haureu de dedicar temps ja a la seva implementació.
3
Divideix totes les tasques en urgències i no així. Naturalment, la prioritat en la implementació s'hauria de donar a la primera, però no us oblideu de nou del segon. Si no cal completar la tasca ara mateix, això no vol dir que en pugueu oblidar. En cas contrari, corre el risc d’acumular moltes tasques que, de manera inesperada per a vostè, passaran de la segona categoria a la primera.
4
Aprendre a dir que no. Seguiu-vos, potser no teniu temps per fer res per vosaltres mateixos, ja que us dediqueu a problemes i problemes d'altres persones? Aleshores, la capacitat de rebutjar us estalviarà molt de temps. I no tingueu por d’ofendre una persona. Si dius “no” amb confiança i al mateix temps defenses la seva negativa, ningú no s’ofendrà.
5
Fins i tot amb una emergència, intenta mantenir la calma. En pànic, el vostre rendiment baixarà, ja que en primer lloc no sabreu de què us agafareu. En aquesta situació, és millor seure, intentar calmar-se i, després, avaluar el volum i el nivell de treball, destacar tasques importants i urgents i començar la seva implementació.
Consells útils
Fins i tot si no esteu treballant, però si esteu a casa, els principis de la gestió del temps es poden aplicar a la neteja de l’èxit. El més important és poder prioritzar entre tasques i seguir un pla.