Quin de nosaltres no volia augmentar la nostra pròpia efectivitat? No perdreu el temps en tasques innecessàries, aconsegueixen els resultats desitjats més ràpidament? Hi ha una solució preparada: la regla de Pareto. Utilitzant aquest principi, serà possible estalviar no només temps, sinó també diners, força.
El nostre univers obeeix a diverses lleis, algunes de les quals són un misteri per a la majoria de les persones. Gairebé qualsevol matemàtic dirà amb seguretat que els cicles de la vida es poden descriure mitjançant la lògica i els números. Tot i això, el camí empíric del coneixement és popular. Una confirmació viva d’això hauria de ser considerada la llei Pareto o el principi 80/20
L’essència del principi
La regla diu: només el 20% dels esforços aporten el 80% del resultat. La resta de forces aplicades només aportarà el 20% del resultat. Cal destacar que aquesta norma s’ha demostrat repetidament, es van realitzar diversos experiments. El descobriment de la llei pertany al científic italià Wilfredo Pareto.
Moltes persones d’èxit estan utilitzant activament el patró identificat per l’economista italià. Dit d’una altra manera, la regla no només es veu bonica, sinó que a la pràctica és efectiva. Els grans empresaris estan intentant prendre decisions que aportin el màxim benefici al seu negoci.
Wilfredo va creure que amb un enfocament competent per a la selecció de les tasques més importants, podeu obtenir el màxim resultat previst. Altres millores no comporten cap efecte. El principi Pareto s’utilitza amb èxit en el camp de l’anàlisi. Amb la seva ajuda, serà possible optimitzar qualsevol activitat. Àmpliament utilitzat en l’àmbit econòmic, la gestió i la política.
L’exactitud de la relació pot ser un dubte. Tanmateix, els nombres no són un axioma. Són un guia. La regla Pareto demostra que les causes i els efectes no es distribueixen uniformement. Això es pot veure a qualsevol camp d’activitat. I els valors numèrics no es poden considerar significatius. Molt més important és el fet de la discrepància entre aquests indicadors.
Inconvenient
Entenent que només el 20% de les accions aportarà el resultat necessari, una persona encara es veu obligada a gastar el 80% restant de l’esforç. En cas contrari, organitzar el treball no funcionarà. Per exemple, el client només necessita una determinada part dels productes que l'empresari dedica a la producció. Tanmateix, és poc probable que estigui satisfet si el proveïdor comença a produir només aquest percentatge. Ha de triar alguna cosa. I aquesta lògica es pot rastrejar en qualsevol camp d’activitat.
Conseqüències del dret
- Hi ha pocs aspectes significatius i un gran nombre d’importants. Només una petita fracció de l’acció tindrà èxit.
- La majoria de les accions no contribueixen al resultat desitjat. Això és una pèrdua de temps i esforç.
- Normalment, els resultats obtinguts són diferents del previst.
- Una part important dels problemes es deu a un nombre reduït de forces altament destructives.
Conclusions del principi
- Cal analitzar els projectes iniciats per a l'aplicació de la regla Pareto. Es recomana ressaltar els punts clau. És sobre la seva aplicació que s'hauria de dirigir el 20% dels esforços.
- Abans de prendre un compromís, val la pena recordar la regla. Si esteu segurs que no es podrà treballar de manera efectiva en noves tasques, és millor abandonar-les.
- No es recomana realitzar perfectament totes les tasques. És desitjable concentrar l’energia en el més important. Heu de poder determinar les prioritats.
- Es recomana fer servir sempre i en qualsevol lloc la llei Pareto. Gradualment, l’anàlisi es convertirà en una ocupació habitual, a causa de la qual serà possible estalviar energia en tasques menors i donar tot el millor a aquelles àrees que realment es beneficien.
Com utilitzar la regla a la vida?
En primer lloc. Una part significativa del temps s’ha de dedicar a allò que realment beneficiarà. Un empresari novell adquireix immediatament un gran nombre de connexions. Estem parlant d’amics de l’escola, companys de classe, gent que s’havia de reunir en diversos esdeveniments, etc. Molts coneguts no beneficiaran el negoci. Per tant, només s'ha de prestar atenció a un 20% de les persones, gràcies a les quals el negoci es traslladarà d'un centre mort. Però no es recomana la comunicació amb la resta.
En segon lloc, el 20% del temps és el 80% de la memòria. El passatemps diari no dóna tants bons records. Per tant, es recomana centrar-se només en aquelles accions i activitats realment importants. És poc probable que posteriorment algú recordi un esmorzar de negocis o un altre fòrum.
En tercer lloc, mereixen la lectura de llibres importants. Només el 20% del que heu llegit aportarà el 80% dels avantatges. Una petita part dels llibres és capaç de jugar un paper important a la vida i llegir tots els altres només necessita temps. Per tant, a la vida, la literatura hauria d’ocupar més espai, la qual cosa contribueix a l’educació emocional, estètica i espiritual.
En quart lloc, es recomana identificar només l'important, descartant la resta. Durant la lectura, una persona aprèn un gran nombre de lliçons importants i guanya experiència. Tot i això, els llibres contenen molta informació. Es tracta d’una trama secundària, de digressions i definicions líriques, i la història de la creació d’alguna cosa. Hem d’aprendre a posar en relleu només aquells moments que són realment importants, interessats en un determinat període de temps.
El cinquè, hem de desfer-nos de les escombraries. Només una petita part de les coses s’utilitza constantment. Altres objectes trauen el lloc de treball o l’armari. Es recomana deixar només les coses més necessàries, i la resta sigui rebutjada o retirada. És important seguir la regla: si no heu vestit o utilitzat alguna cosa durant dos anys, no serà necessari.